发布时间:2019-3-3 21:21:49 浏览量:1149 【字体:
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一、与主办方初步洽
活动策划公司接到一场活动,第一步是与主办方初步洽谈,主要了解主办方基本情况,基本信息、需求与达成一定的信任感。
二、邀约主办方一起勘察活动场地:
举办一场活动策划是要有计划性及周密性,所以在举办一场活动时,最好主办方与策划公司一场去勘察举办活动场地点,主办方告诉活动策划要求,如果是户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
三、与主办方提案:
活动公司根据主办方的需求与要求,接着就会出一份提案,主要是给主办方一个方向办活动。
四、确定初步活动方案与签定合同:
举办一场活动策划是要有鲜明的目的性,活动策公司会对活动进行提炼主题,进行创意。最终于主办方确定初步活动策之后就可以签定合同了。
五、活动的筹备:
活动策划公司和主办方签定合同之后,确定活动方案之后,活动策划公司内部会成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、活动流程、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
六、活动策划流程、布置:筹备了多天,就是为了活动的当天,活动策划公司会把活动的方案里的流程、设计、布置,还原到现场。让活动达到预期想要的结果。