承办庆典礼仪活动知识要点

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 详细介绍
 庆典,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,在举办一些庆典活动时,有时也会请很多的商务人士来点燃整个庆典的热潮。他们既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。 就形式而论,若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。 往往会各有多方面的不同要求。即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。以下,对其分别予以介绍。        先要对它作出一个总体的计划。需要记住两大要点:       1、要体现出庆典的特色。
       2、要安排好庆典的具体内容。
 
       毋庸多言,不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨――塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
 
       得到全面的体现。如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
 

        首先,或是让对方勉为其难。确定庆典出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想,一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士:    1、上级领导。    2、社会名流。    3、大众传媒。    4、合作伙伴。    5、社区关系。    6、单位员工。 在庆典的筹备组之内,在***、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”,各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组,大都不可缺少。庆典的接待小组,原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。 
1、来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。其二,来宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。其三,来宾的陪同,对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。其四,来宾的接待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
        2、应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:     A、地点的选择。     B、是环境的美化。
     C、是场地的大小。
   D、是音响的准备。        最后,应当精心拟定好庆典的具体程序。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之,不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。 


 

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